1. 仪器设备录入
1.1 登录系统
启动ie浏览器，在地址栏中输入：http://sbwebx.jlu.edu.cn/出现登陆页面，输入用户名、密码(教师邮箱账号与密码)、验证码。
登录完成后，点击 【仪器设备管理系统】进入系统。
图 1 登陆窗体
图 2 首次进入系统后需安装插件
1.2 新增仪器设备登记
点击【验收录入】，进入二级界面，依次点击【新增设备登记】→【设备登记】。
图 3 验收录入
图 4 新增设备登记
进入【设备仪器登记】界面，填写相关信息(*为必填项)。填写完成后，点击【保存数据】提交信息。
图 5 机器设备登记录入
填写说明：
【领用单位】：教师凭个人用户登陆系统后自动生成此处信息。
【分类号】：输入产品类别，查找分类号，选择相应的分类名称和分类号。
【分类名称】：选择完分类号后，系统自动生成。
【仪器名称、型号、规格、厂家】：根据设备购置发票、合同上的信息填写。
【出厂号】：产品标识、合格证上有出厂号，或者询问卖家。
【采购形式】：采购金额在5万元以上（含5万），填写“学校集中采购”，采购金额在5万元以下，填写“其他”。
【购置日期】：一般填写发票日期，无发票填资产登记日期。
【出厂日期】：合格证上有/询问卖家。
【编码/国家或地区】：点击搜索菜单进行选择。
【发票号】：所有发票号码均需填写，单张发票直接填写，多张发票用“；”隔开。
【现状】：在用。
【设备来源】：购置。
【折旧方式】：无折旧。
【经费科目】：根据购置经费类型据实填写。
【使用方向】：根据实际使用情况如实填写。
【领用人、人员编号、经手人】三项登录系统后自动生成，无须更改。
【存放地名称】：根据实际存放地填写信息。
【合同编号】：采购金额在5万元以上须填写此项，填写成交单或设备采购合同编号。
【合同金额】：采购金额在5万元以上须填写此项。
【供货商】：须与发票专用章上名称保持一致。
【仪器图片】：拍摄仪器全貌照片，然后上传。
【发票图片】：电子发票截图/纸质发票照片即可，所有发票均须在照片中体现。
图 6 如果信息录入错误，点击【修改/删除】，可后续更改
2. 固定资产办理
2.1 学院管理员初审
机械学院二级管理员苗淼(机械材料馆506)进行初审。初审通过后，点击【验收录入】→【新增设备登记】→【打印】，即可打印“新增仪器设备验收报告单”。
图 7 印新增仪器设备验收报告单
将验收报告单打印在一页纸上，一式两份。
2.2学院管理员复审
在进行固定资产复审前，须在仪器设备验收报告单上填写内容如下：
图 8 新增仪器设备验收报告单与填写内容
验收报告单填写完成后，须到机械馆506室学院二级管理员苗淼老师处进行复审，并至机械馆504室加盖学院公章。
图 9 验收报销单复审后样式
2.3仪器设备验收
复审后至东区逸夫楼b区9楼校区综合办事大厅进行仪器设备验收入账。
验收入账所需材料：设备验收报告单两份 发票原件与复印件 产品合格证的复印件 采购合同复印件(采购金额1万元以上须携带)。
图 10 东区资产科签字盖章内容
3. 财务报销
（1）仪器设备验收入账后，取得“吉林大学新增仪器设备验收入账凭单”，一式四份，白色联由设备科留存，粉色联为财务入账联，黄色联领用单位留存，交给各系三级账管员，蓝色联并一份“吉林大学新增一般仪器设备验收报告单”交回学院二级管理员处，作为档案留存。
（2）粉联粘贴在“吉林大学财务报销票据粘贴专用纸”上，在财务报账系统选择”资产业务”填写投递单;
（3）投递单后附上：发票原件 粉联“吉林大学新增仪器设备验收入账凭单”的“吉林大学财务报销票据粘贴专用纸” 其他报销所需相关资料。
（4）准备好上述材料，交到东区逸夫楼9楼财务科投递。
最终解释权归校职能部门
材料撰写：苗淼 左文杰